Kodu · Tööd · Ökotuba
Ökotuba – orgaaniline nahahooldus ja nutikas broneerimissüsteem
Ehitasime nullist orgaanilise nahahoolduse e-poe ja näohoolduste broneerimissüsteemi, mis on töötanud katkematult üle viie aasta – nii et stuudio töötajad haldavad oma tööaegu otse Google’i kalendris, ilma et peaks kunagi WordPressi taustsüsteemi avama.

Projekt
Klient: Ökotuba OÜ · Tüüp: WooCommerce e-pood + broneerimissüsteem · Turg: Eesti · Töös: katkematult üle 5 aasta · Leht: okotuba.ee
Väljakutse
Ilus e-pood on pool lahendust – teine pool on broneerimine
Ökotuba on korraga kaks asja: valitud orgaaniliste kosmeetikabrändide e-pood ja näohoolduste stuudio. Ühelt poolt müüakse hoolikalt valitud orgaanilisi tooteid (Esse Probiotic Skincare, Couleur Caramel, Wesak Paris ja teised), teiselt poolt broneeritakse tasulisi näohooldusi.
Poe poole katab tavaline WooCommerce hästi ära. Aga stuudio päris süda – vabad ajad, broneeringud ja töötajate graafikud – vajas midagi, mida ükski valmis pistikprogramm hästi ei lahenda. Vaja oli süsteemi, mida töötajad saaksid kasutada oma igapäevase tööriistaga, mitte WordPressi taustsüsteemiga. Ehk siis: kõik peab jooksma Google’i kalendris.
Lahendus
Tavaline WordPress, üks nutikas plugin
Võtsime tavalise WordPressi ja WooCommerce’i ning kirjutasime peale kohandatud broneerimispluginat, mis seob poe ja stuudio üheks. Nutikus on selles, et keerukus jääb kapoti alla: töötaja jaoks tundub kõik nagu tavaline Google’i kalender, kliendi jaoks nagu tavaline ostukorv.
- Töötajad määravad oma tööajad ise – otse Google’i kalendris, mitte WordPressis
- Klient valib vaba aja lehel ja broneering kinnitub WooCommerce’i tellimusena
- Iga broneering ilmub automaatselt stuudio ühisesse Google’i kalendrisse
- Meeldetuletusmeilid lähevad klientidele automaatselt
- Kinkekaardid genereeritakse automaatse PDF-ina
- Keegi ei pea igapäevatöös WordPressi taustsüsteemi avama

Funktsioonid
Pood ja stuudio ühe katuse all
Ökotuba ei ole lihtsalt e-pood ega lihtsalt broneerimisleht – see on mõlemad korraga, sujuvalt kokku pandud nii, et klient liigub toote ja hoolduse vahel ühe ja sama loogilise kogemusena.
- Orgaaniliste toodete e-pood – üle 170 hoolikalt valitud toote (Esse Probiotic Skincare, Couleur Caramel, Wesak Paris jt)
- Näohoolduste broneerimine otse lehel – vabade aegade valik reaalajas
- Google’i kalendri sünkroon – töötajad haldavad graafikuid oma tavapärases tööriistas
- Automaatsed meeldetuletusmeilid broneeritud klientidele
- Kinkekaardid automaatse PDF-iga
- Montonio maksed – kaardimakse, pangalink ja pakiautomaadi valik
- Konversioonijälgimine Meta ja Google’i jaoks e-poe kasvu toeks

Tehniline pool
Ehitatud kestma
Platvorm töötab WordPressil ja WooCommerce’il. Broneerimisloogika elab kohandatud pluginas, mis suhtleb Google’i kalendriga teenusekonto kaudu – iga broneering muutub WooCommerce’i tellimuseks ja ilmub stuudio ühiskalendrisse. Maksed käivad Montonio kaudu, meeldetuletused ja kinkekaardi-PDF-id genereeritakse automaatselt.
Kogu kohandatud kiht on kirjutatud nii, et see püsiks töökorras aastaid ilma pideva sekkumiseta – ja täpselt seda see teinud ongi. See on hea näide sellest, kuidas üks hästi läbi mõeldud plugin muudab tavalise WordPressi päris tooteks.
Tulemus
Viis aastat katkematut tööd
Täna tehakse 95% broneeringutest otse lehel – keegi ei pea telefonis aegu kokku leppima ega kalendrit käsitsi täitma. E-pood toob järjepidevat käivet orgaaniliste nahahooldustoodetega ja kogu süsteem on töötanud katkematult üle viie aasta.
See on täpselt see, mida me kõige rohkem hindame: võtta tavaline WordPress, lisada üks hästi läbi mõeldud kohandatud kiht ja ehitada midagi, mis lihtsalt töötab – aastaid järjest, ilma draamata.
Alustame
Vajad e-poodi, broneerimissüsteemi – või mõlemat korraga?
Räägi meile, mida ehitad – või lase meil olemasolev projekt üle vaadata.